Протокол

ПРОТОКОЛ

Засідання тендерного комітету КЗ «Мелітопольська спеціалізована  школа – інтернат  ІІІ ступеня  «Творчість»  Запорізької обласної ради

від  17.01. 2018р.                                                                       № 8

Присутні:

Голова засідання:    Тоцький В.І., голова тендерного комітету ,

 в.о.  директора  школи

Заступник голови тендерного комітету :                                                               

 Гайденрайх І.А.- заступник директора з НВР

Члени тендерного комітету :

Захарова О.С.- бібліотекар

Новах І.М. -  учитель іноземної мови

Секретар тендерного комітету:                                                                                                                             Пухно Л.А. -  помічник   директора з ГЧ

Рішення тендерного комітету є правомочним, якщо присутні 2/3 складу комітету.

Засідання розпочато о 13 год.00 хв.

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

{C}1.     Про затвердження Додатку до річного плану закупівель на 2018 рік очікувана вартість закупівель.

СЛУХАЛИ:

       1.Інформацію головного бухгалтера школи Конча Т.О. про необхідність затвердження додатку до річного плану закупівель на 2018 рік, відповідно до постійного кошторису 2018 р. Запропонувала розглянути проект додатку до річного плану на 2018 рік.

       2.Заступника  голови тендерного комітету  Гайденрайх І.А., яка повідомила, що згідно статті 4 Закону України «Про публічні закупівлі», закупівля здійснюється  згідно  Додатку до річного плану закупівель на 2018 рік. Відповідно до чинного законодавства Додаток до річного плану закупівель на 2018 рік обов’язково на протязі п’яти робочих днів з дня його затвердження оприлюднюється на сайті Уповноваженого органу та додатково на сайті школи та запропонувала  винести на голосування дане питання.

Результати поіменного голосування членів тендерного комітету

Рішення прийнято одноголосно

ВИРІШИЛИ:

   1. Затвердити Додаток до річного плану закупівель по КЗ «Мелітопольська спеціалізована  школа – інтернат  ІІІ ступеня  «Творчість»  ЗОР

на 2018 рік, зазначивши очікувану вартість предмета закупівлі (додається).

   2. Секретарю тендерного комітету Пухно Л.А. забезпечити оприлюднення:

    - додатку до річного плану закупівель на 2018 р.   в електронній системі публічних закупівель «ProZorro» на електронному майданчику  e-tender протягом 5-ти днів з дня  затвердження та на сайті школи (ст.4 Закону України «Про публічні закупівлі»).

ПІДПИСИ:

Голова  тендерного а комітету                 ________________В.І. Тоцький

Заступник голови тендерного комітету    _______________    І.А. Гайденрайх

Секретар тендерного комітету                  _________________Л.А.Пухно

Член тендерного комітету                         _________________ І.М.Новах

Член к тендерного комітету                     _________________ О.С.Захарова

 Присутні: Головний бухгалтер___________________Т.О.Конча       

ПРОТОКОЛ

Засідання тендерного комітету КЗ «Мелітопольська спеціалізована  школа – інтернат  ІІІ ступеня  «Творчість»  Запорізької обласної ради

від  23.01. 2018р.                                                                       № 9

Присутні:

Голова засідання:    Тоцький В.І., голова тендерного комітету ,

 в.о.  директора  школи

Заступник голови тендерного комітету :                                                               

 Гайденрайх І.А.- заступник директора з НВР

Члени тендерного комітету :

Захарова О.С.- бібліотекар

Новах І.М. -  учитель іноземної мови

Секретар тендерного комітету:                                                                                                                             Пухно Л.А. -  помічник   директора з ГЧ

Рішення тендерного комітету є правомочним, якщо присутні 2/3 складу комітету.

Засідання розпочато о 13 год.00 хв.

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

{C}1.     Про затвердження Додатку до річного плану закупівель на 2018 рік (зі змінами) очікувана вартість закупівель.

СЛУХАЛИ:

       1.Інформацію головного бухгалтера школи Конча Т.О. про необхідність затвердження додатку до річного плану закупівель на 2018 рік(зі змінами), відповідно до постійного кошторису 2018 р. Запропонувала розглянути проект змін у додатку до річного плану на 2018 рік.

       2.Заступника  голови тендерного комітету  Гайденрайх І.А., яка повідомила, що згідно статті 4 Закону України «Про публічні закупівлі», закупівля здійснюється  згідно  Додатку до річного плану закупівель на 2018 рік. Відповідно до чинного законодавства Додаток до річного плану закупівель на 2018 рік обов’язково на протязі п’яти робочих днів з дня його затвердження оприлюднюється на сайті Уповноваженого органу та додатково на сайті школи та запропонувала  винести на голосування дане питання.

Результати поіменного голосування членів тендерного комітету

Рішення прийнято одноголосно

ВИРІШИЛИ:

   1. Затвердити Додаток до річного плану закупівель по КЗ «Мелітопольська спеціалізована  школа – інтернат  ІІІ ступеня  «Творчість»  ЗОР

на 2018 рік( зі змінами), зазначивши очікувану вартість предмета закупівлі (додається).

   2. Секретарю тендерного комітету Пухно Л.А. забезпечити оприлюднення:

    - змін у додатку до річного плану закупівель на 2018 р.   в електронній системі публічних закупівель «ProZorro» на електронному майданчику  e-tender протягом 5-ти днів з дня  затвердження та на сайті школи (ст.4 Закону України «Про публічні закупівлі»).

ПІДПИСИ:

Голова  тендерного а комітету                 ________________В.І. Тоцький

Заступник голови тендерного комітету    _______________    І.А. Гайденрайх

Секретар тендерного комітету                  _________________Л.А.Пухно

Член тендерного комітету                         _________________ І.М.Новах

Член к тендерного комітету                     _________________ О.С.Захарова

 Присутні: Головний бухгалтер___________________Т.О.Конча      

ПРОТОКОЛ

засідання тендерного комітету КЗ «Мелітопольська спеціалізована  школа – інтернат  ІІІ ступеня  «Творчість»  Запорізької обласної ради

від  15.01. 2018р.                                                                       № 7

Присутні:      Від Замовника

Голова засідання:    Тоцький В.І., голова тендерного комітету,

 в. о.  директора  школи

Заступник голови тендерного комітету :                                                               

 Гайденрайх І.А.- заступник директора з НВР

Члени тендерного комітету:

Захарова О.С.- бібліотекар

Новах І.М. -  учитель іноземної мови

Секретар тендерного комітету:                                                                                                                             Пухно Л.А. -  помічник   директора з ГЧ

Присутні:      Від Учасника

 Фізична особа- підприємець «Квашневська І.В.»

– підприємець

  Квашневська І.В.  

Рішення тендерного комітету є правомочним, якщо присутні 2/3 складу комітету.

Засідання розпочато о 11 год. 00 хв.

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

1. Про проведення переговорів з учасником, про визначення переможця.

2. Про погодження ціни та обсягів закупівлі послуг за кодом   ДК 021:2015     55510000-8     «Послуги їдалень» (приготування і доставка готової, гарячої їжі) на 2018 рік за прогнозованою річною вартістю;

3. Про укладення договору на закупівлю «Послуг їдалень» (приготування і доставка готової, гарячої їжі) на 2018 рік;

4. Про оприлюднення повідомлення про намір укласти договір.

СЛУХАЛИ по першому питанню:

1.  Голову тендерного комітету  Тоцького В.І., який повідомив, що згідно пункту 4 частини 2 ст. 35 Закону України «Про публічні закупівлі», а саме якщо замовником було двічі відмінено тендер через відсутність достатньої кількості учасників (згідно Звіту про результати проведення процедури закупівлі UA-2017-12-01-00000466-а від 18.12.2017р. та звіту про результати

проведення процедури закупівлі UA-2017-12-20-000799-а від 05.01.2018р.), то в даному випадку переговорна процедура вимагає попереднього проведення переговорів з обраним учасником , при цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристик, а також вимоги до учасника не повинні відрізнятися від вимог,що були визначені замовником у тендерній документації.

    З метою проведення закупівлі запрошено учасника переговорної процедури Фізичну особу- підприємця «Квашневська І.В.», лист Вих.№ 12 від 09.01.2018 р.

Мотивацією вибору учасником переговорної процедури саме Фізична особа- підприємець «Квашневська І.В.» є те, що з даним контрагентом КЗ «Мелітопольська спеціалізована  школа – інтернат  ІІІ ступеня  «Творчість»  Запорізької обласної ради в минулих роках співпрацювала по договорах поставки. Актуальним є Договір № 8, укладений 07 лютого 2017 року, дія якого передбачена до 2018 року. Однак, незважаючи на актуальний договір, з

метою зменшення витрат закладу на закупівлю послуг їдалень шляхом

пошуку постачальника через застосування електронної системи закупівель «ProZorro» за процедурою відкриті торги, з метою дотримання вимог Закону - КЗ «Мелітопольська спеціалізована  школа – інтернат  ІІІ ступеня  «Творчість»  Запорізької обласної ради як замовник оголошувала вищезазначені закупівлі. А тому, враховуючи, що закупівля через

аукціон двічі відмінена через відсутність мінімально-необхідної кількості учасників для його проведення, тендерним комітетом прийнято рішення провести переговорну процедуру з учасником Фізична особа- підприємець «Квашневська І.В.».

ОБГОВОРЕННЯ:

        Представником учасника підтверджено свою цінову пропозицію за предметом закупівлі, представлено документи  для огляду членами тендерного комітету. Учасник підтвердив актуальність даних і  підтвердив свій статус та можливість поставки  послуг.

Членами тендерного комітету оглянуто документи дозвільного характеру, перевірено пропозицію учасника на предмет відповідності технічним вимогам замовника процедури закупівлі, перевірено повноваження підписанта, встановлено відповідність вимогам та технічним параметрам до предмету закупівлі, зокрема було оглянуто такі документи:

Документи на підтвердження відповідності технічним вимогам замовника:

-  Оглянуто  цінову пропозицію учасника;

- Довідка учасника про механізми і обладнання, необхідні для поставки послуг;

- Довідка учасника про працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід;

- Довідка про відсутність підстав відмови в участі процедури закупівлі відповідно до ст. 17 ЗУ «Про публічні закупівлі»

-  Надано реквізити учасника із зазначенням, як того вимагалося замовником, повної назви підприємства, юридичної та фізичної адреси підприємства, уповноважених осіб та їх контактні дані, вказано місцезнаходження потужностей виробництва .

- Надано лист-згоду на обробку персональних даних.

-  Установчі документи, статут, довідка про взяття на облік платника податків, свідоцтво про реєстрацію платника податку на додану вартість, свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи;

-  Представлено довідку з обслуговуючих банків;

А також документи отримані в порядку вільного доступу до Інформації, що міститься у відкритих єдиних державних реєстрах:

Іиір\://кар.тіпіи.чІ. яру .иа/ Кабінети безкоштовних електронних сервісів - офіційних реєстрів Міністерства юстиції України

Іиіря^/иїг.тінітІеоу.иа/иа/іїееьеагсІії   Доступ до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців)

http://wwyv.amc.gov.ua/amku/control/maiit/uk/puhlish/article/123942 (для перевірки підстав відмови участі в процедурі згідно п. 4 ч. 1 ст. 17 Закону).

Сторонами узгоджено істотні умови проекту договору.

       На засіданні комітету  зазначено  про те,  що учасником  надано  підтверджену документально інформацію про відповідність пропозиції учасника технічним  вимогам замовника на закупівлю:

Найменування та кількість предмету закупівлі:

Код ДК 021:2015-55510000-8 ( Послуги їдалень) (приготування і доставка готової, гарячої їжі),

Очікувана вартість закупівлі:

на загальну суму 888130,00 грн. без ПДВ

Цінова пропозиція учасника:

Цінова пропозиція учасника переговорної процедури Фізична особа- підприємець «Квашневська І.В.» за повний перелік предмету закупівлі становить 888130.00 грн. без ПДВ

Умови та місце поставки:

Місце надання послуг:  72309,Запорізька  область,  м. Мелітополь, вул. Івана Алексєєва,9,   Строк надання послуг:  протягом. 2018 р.

Умови оплати:

. Розрахунки за надані послуги проводяться шляхом:

Оплати Замовником після пред’явлення  Виконавцем рахунка на оплату послуг (далі - рахунок).  До рахунка додається акт приймання-передачі послуг.

ВИРІШИЛИ :

1.   Визнати  переможцем  Фізичну особу- підприємця «Квашневська І.В.»

 із застосуванням переговорної процедури закупівлі та, як виняток, прийняли рішення про намір укласти договір з переможцем на поставку послуг :

Код ДК 021:2015-55510000-8 ( Послуги їдалень) (приготування і доставка готової, гарячої їжі),  на загальну суму 888130 грн. (вісімсот вісімдесят вісім тисяч сто тридцять грн.00 коп.) без ПДВ відповідно до п.4 ч.2 ст. 35 Закону України «Про публічні закупівлі»;

2. Переможець торгів у строк, що не перевищує п’яти днів з дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір, повинен надати замовнику документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених ч.1 ст. 17 Закону України «Про публічні закупівлі»

4. Доручити секретарю тендерного комітету  протягом одного дня обов’язково безоплатно оприлюднити  в електронній системі публічних закупівель «ProZorro» на електронному майданчику  e-tender повідомлення про намір укласти договір.

Результати поіменного голосування членів тендерного комітету

Рішення прийнято одноголосно

ПІДПИСИ:

Голова тендерного  комітету                    _________________В.І. Тоцький

Заступник Голови тендерного комітету    _______________    І.А. Гайденрайх

Секретар тендерного комітету                 _________________Л.А.Пухно

Член тендерного комітету                        _________________ І.М.Новах

Член   тендерного комітету                     _________________ О.С.Захарова

Від  Фізична особа- підприємець

« Квашневська І.В.»

– підприємець

  Квашневська І.В.                           _________________

ПРОТОКОЛ

засідання тендерного комітету КЗ «Мелітопольська спеціалізована  школа – інтернат  ІІІ ступеня  «Творчість»  Запорізької обласної ради

від  09.01. 2018р.                                                                       № 5

Присутні:

Голова засідання:    Тоцький В.І., голова тендерного комітету,

 в.о.  директора  школи

Заступник голови тендерного комітету:                                                               

 Гайденрайх І.А.- заступник директора з НВР

Члени тендерного комітету:

Захарова О.С.- бібліотекар

Новах І.М. -  учитель іноземної мови

Секретар тендерного комітету:                                                                                                                             Пухно Л.А. -  помічник   директора з ГЧ

Рішення тендерного комітету є правомочним, якщо присутні 2/3 складу комітету.

Засідання розпочато о 9 год.00 хв.

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

1.Відміна торгів на закупівлю послуг їдалень (приготування і доставка готової, гарячої їжі)- відкриті торги

Код ДК 021:2015     55510000-8     «Послуги їдалень».

2. Про необхідність та підстави для застосування переговорної процедури відповідно до  п.4 ч.2 ст. 35 згідно Закону України «Про публічні закупівлі» на закупівлю послуг   Код ДК 021:2015     55510000-8     «Послуги їдалень» (приготування та доставка готової, гарячої їжі).

3. Внесення змін до річного плану закупівель на 2018 рік.

СЛУХАЛИ по першому питанню:

1.  Голову тендерного комітету  Тоцького В.І., який повідомив, що 20.12.2017р. в електронній системі публічних закупівель «ProZorro» на електронному майданчику  e-tender було оголошено закупівлю  UA -2017-12-20-000799-а (Відкриті торги), предметом якої є: послуги їдалень (приготування і доставка готової, гарячої їжі) Код ДК 021:2015     55510000-8     «Послуги їдалень».

Згідно оголошення про закупівлю завершення прийому пропозицій відбулося  05 .01. 2018р. о 13-00 год. На момент закінчення прийому пропозицій жоден учасник не зареєстрував пропозицію. Електронною системою автоматично присвоєно даній закупівлі статус «Закупівля не відбулася». Відповідно до абзацу 4 частини 1 статті 31 Закону України «Про публічні закупівлі» замовник  відміняє торги в разі подання для участі в них менше двох тендерних пропозицій. Зважаючи на викладене вище, необхідно прийняти рішення про відміну торгів із закупівлі UA -2017-12-20-000799-а (Відкриті торги), предметом якої є: послуги їдалень (приготування і доставка готової, гарячої їжі) Код ДК 021:2015     55510000-8     «Послуги їдалень».

ВИРІШИЛИ:

          Відповідно до абзацу 4 частини 1 статті 31 Закону України «Про публічні закупівлі» відмінити торги із закупівлі UA -2017-12-20-000799-а (Відкриті торги), предметом якої є: послуги їдалень (приготування і доставка готової,гарячої їжі) Код ДК 021:2015     55510000-8     «Послуги їдалень» через відсутність достатньої кількості учасників ( для участі в торгах подано менше двох тендерних пропозицій) – на момент закінчення прийому пропозицій жоден учасник не зареєстрував пропозицію.

Результати поіменного голосування членів тендерного комітету

Рішення прийнято одноголосно

СЛУХАЛИ по другому  питанню:

1.  Секретаря тендерного комітету  Пухно Л.А., яка повідомила, що відповідно до річного плану закупівель  від 27.11.2017 року було оголошено проведення процедури (відкриті торги) на закупівлю послуг  Код ДК 021:2015     55510000-8     «Послуги їдалень».

 Ідентифікатор закупівлі: UA -2017-12-01-000466-а (Відкриті торги). У зв’язку із відсутністю достатньої кількості учасників електронною системою автоматично присвоєно даній закупівлі статус «Закупівля не відбулася». Протоколом від 20.12.2017 року було внесено зміни до річного плану закупівель на 2018р. і  вдруге було оголошено проведення процедури (відкриті торги) на закупівлю послуг Код ДК 021:2015     55510000-8     «Послуги їдалень».

Ідентифікатор закупівлі: UA -2017-12-20-000799-а (Відкриті торги). У зв’язку із відсутністю достатньої кількості учасників електронною системою автоматично присвоєно даній закупівлі статус «Закупівля не відбулася».

   Виходячи з вищезазначеного, відповідно д  п.4 ч.2 ст. 35 згідно Закону України «Про публічні закупівлі »  переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі: якщо замовником було двічі відмінено процедуру закупівлі через відсутність достатньої кількості учасників, тому з метою забезпечення організації процесу безперебійного гарячого харчування дітей у комунальному закладі  «Мелітопольська спеціалізована школа – інтернат ІІІ ступеня   « Творчість»  Запорізької обласної ради  у 2018 році  може бути  застосована  переговорна   процедура закупівлі послуг їдалень (приготування та доставка готової, гарячої їжі).

 Секретар тендерного комітету  Пухно Л.А. запропонувала застосувати  переговорну   процедуру закупівлі послуг їдалень (приготування та доставка готової, гарячої їжі) та   провести переговори з постачальниками  послуг  у 2018р. згідно запрошень.(Додаток №1,2,3.)

ВИРІШИЛИ:

{C}1.     З метою забезпечення організації процесу безперебійного гарячого харчування дітей у комунальному закладі  «Мелітопольська спеціалізована школа – інтернат ІІІ ступеня   « Творчість»  Запорізької обласної ради  у 2018 році  застосувати  переговорну   процедуру закупівлі послуг їдалень (приготування та доставка готової, гарячої їжі).  

{C}2.     Провести переговори згідно запрошень щодо можливості закупівлі послуг  Код ДК 021:2015     55510000-8     «Послуги їдалень».

{C}3.     Доручити  секретарю тендерного комітету  Пухно Л.А.  підготувати  та направити запрошення  щодо  участі у попередніх переговорах.

Результати поіменного голосування членів тендерного комітету

Рішення прийнято одноголосно

СЛУХАЛИ по третьому питанню:

      1.  Голову тендерного комітету Тоцького В.І,  який проінформував присутніх, що на виконання вимог статті 4 Закону України «Про публічні закупівлі» є необхідність розгляду та затвердження Річного плану закупівель зі змінами  на 2018 рік по  коду ДК 021:2015   55510000-8 «Послуги їдалень» .

     2.  Секрктаря тендерного комітету Пухно Л.А., яка ознайомила усіх присутніх зі змістом проекту Річного плану закупівель зі змінами на 2018 рік,

 запропонувала проголосувати за затвердження річного плану закупівель зі змінами на 2018 рік.

ВИРІШИЛИ:

1. Затвердити зміни до річного плану закупівель на 2018р. та забезпечити оприлюднення в електронний системі публічних закупівель «ProZorro» на електронному майданчику  e-tender.

Результати поіменного голосування членів тендерного комітету

Рішення прийнято одноголосно

ПІДПИСИ:

Голова тендерного  комітету                    _________________В.І. Тоцький

Заступник Голови тендерного комітету     _______________    І.А. Гайденрайх

Секретар тендерного комітету                   _________________Л.А.Пухно

Член тендерного комітету                          _________________ І.М.Новах

Член  тендерного комітету                                   _________________ О.С.Захарова

ПРОТОКОЛ

Засідання тендерного комітету КЗ «Мелітопольська спеціалізована  школа – інтернат  ІІІ ступеня  «Творчість»  Запорізької обласної ради

від  18.12. 2017р.                                                                       № 2

Присутні:

Голова засідання:    Тоцький В.І., голова тендерного комітету ,

 в.о.  директора  школи

Заступник голови тендерного комітету :                                                               

 Гайденрайх І.А.- заступник директора з НВР

Члени тендерного комітету :

Захарова О.С.- бібліотекар

Новах І.М. -  учитель іноземної мови

Секретар тендерного комітету:                                                                                                                             Пухно Л.А. -  помічник   директора з ГЧ

Рішення тендерного комітету є правомочним, якщо присутні 2/3 складу комітету.

Засідання розпочато о 10 год.00 хв.

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

1.Відміна торгів на закупівлю послуг їдалень (приготування і доставка готової,гарячої їжі)

Код ДК 021:2015     55510000-8     «Послуги їдалень». (приготування і доставка готової, гарячої їжі).

СЛУХАЛИ по першому питанню:

 1.  Голову тендерного комітету  Тоцького В.І., який повідомив, що

01 .12.2017р. в електронний системі публічних закупівель «ProZorro» на електронному майданчику  e-tender було оголошено закупівлю  UA -2017-12-01-000466-а (Відкриті торги), предметом якої є: послуги їдалень (приготування і доставка готової,гарячої їжі) Код ДК 021:2015     55510000-8     «Послуги їдалень».

Згідно оголошення про закупівлю завершення прийому пропозицій відбулося  18 грудня 2017р. об 12-29 год. На момент закінчення прийому пропозицій жоден учасник не зареєстрував пропозицію. Електронною системою автоматично присвоєно даній закупівлі статус «Закупівля не відбулася». Відповідно до абзацу 4 частини 1 статті 31 Закону України «Про публічні закупівлі» замовник  відміняє торги в разі подання для участі в них менше двох тендерних пропозицій. Зважаючи на викладене вище, необхідно прийняти рішення про відміну торгів із закупівлі UA -2017-12-01-000466-а (Відкриті торги),предметом якої є: послуги їдалень (приготування і доставка готової,гарячої їжі) Код ДК 021:2015     55510000-8     «Послуги їдалень».

ВИРІШИЛИ:

       1.Відповідно до абзацу 4 частини 1 статті 31 Закону України «Про публічні закупівлі» відмінити торги із закупівлі UA -2017-12-01-000466-а (Відкриті торги),предметом якої є: послуги їдалень (приготування і доставка готової,гарячої їжі) Код ДК 021:2015     55510000-8     «Послуги їдалень» через відсутність достатньої кількості учасників ( для участі в торгах подано менше двох тендерних пропозицій) – на момент закінчення прийому пропозицій жоден учасник не зареєстрував пропозицію.

       2. Доручити секретарю тендерного комітету Пухно Л.А. підготувати та оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення про відміну торгів на закупівлю послуги їдалень (приготування і доставка готової,гарячої їжі) Код ДК 021:2015     55510000-8     «Послуги їдалень».

Результати поіменного голосування членів тендерного комітету

Рішення прийнято одноголосно

ПІДПИСИ:

Голова  тендерного а комітету                 ________________В.І. Тоцький

Заступник голови тендерного комітету    _______________    І.А. Гайденрайх

Секретар тендерного комітету                  _________________Л.А.Пухно

Член тендерного комітету                         _________________ І.М.Новах

Член к тендерного комітету                     _________________ О.С.Захарова

ПРОТОКОЛ

Засідання тендерного комітету КЗ «Мелітопольська спеціалізована  школа – інтернат  ІІІ ступеня  «Творчість»  Запорізької обласної ради

від  20.12. 2017р.                                                                              № 3

Присутні:

Голова засідання:    Тоцький В.І., голова тендерного комітету ,

 в.о.  директора  школи

Заступник голови тендерного комітету :                                                               

 Гайденрайх І.А.- заступник директора з НВР

Члени тендерного комітету :

Захарова О.С.- бібліотекар

Новах І.М. -  учитель іноземної мови

Секретар тендерного комітету:                                                                                                                             Пухно Л.А. -  помічник   директора з ГЧ

Рішення тендерного комітету є правомочним, якщо присутні 2/3 складу комітету.

Засідання розпочато о 11 год.00 хв.

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

1.Розгляд та затвердження змін до річного плану закупівель на 2018 рік.

2.Про оголошення нової процедури закупівлі послуг їдалень (приготування і доставка готової,гарячої їжі) – відкриті торги.

3. Про затвердження ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ   послуг їдалень (приготування і доставка готової,гарячої їжі)

СЛУХАЛИ по першому питанню:

      Секрктар тендерного комітету Пухно Л.А. ознайомила усіх присутніх зі змістом проекту змін до річного плану закупівель на 2018 рік, та доповіла про наявність необхідності для безперебійного процесу харчування  учнів

( забезпечення горячою їжою) у проведенні відкритих торгів на закупівлю послуг їдалень в найближчі терміни.

Члени тендерного комітету ознайомились з проектом змін до річного плану закупівель на 2018 рік.

  ВИРІШИЛИ:

1.Затвердити зміни до річного плану закупівель на 2018 рік та доручити секретарю комітету забезпечити його оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель протягом п’яти днів з дня його затвердження.

Результати поіменного голосування членів тендерного комітету

Рішення прийнято одноголосно

СЛУХАЛИ по другому питанню:

    Голову тендерного комітету  Тоцького В.І. про оголошення нової процедури закупівлі послуг їдалень (приготування і доставка готової,гарячої їжі) Код ДК 021:2015     55510000-8     «Послуги їдалень» - відкриті торги.

   Усі учасники засідання ознайомилися зі змістом оголошення.

ВИРІШИЛИ:

   У зв’язку з відміною торгів із закупівлі UA -2017-12-01-000466-а (Відкриті торги),через відсітність пропозицій, розпочати нову процедуру відкритих торгів по закупівлі послуг їдалень (приготування і доставка готової,гарячої їжі) Код ДК 021:2015     55510000-8     «Послуги їдалень»

 Подати відповідне оголошення про проведення відкритих торгів на електронному майданчику e-tender в системі електроних закупівель «ProZorro»

Результати поіменного голосування членів тендерного комітету

Рішення прийнято одноголосно

СЛУХАЛИ по трет`ему питанню:

    Голову тендерного комітету  Тоцького В.І  щодо затвердження ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ послуг їдалень (приготування і доставка готової,гарячої їжі). Повідомив, що Тендерна документація затверджується у зв’язку з відміною попередніх торгів через відсутність пропозицій та оголошенням нової процедури торгів.  Усі учасники засідання ознайомилися зі змістом Тендерної документації. Зауважень, змін та доповнень до Тендерної документації не надійшло.

ВИРІШИЛИ:

   Затвердити  ТЕНДЕРНУ ДОКУМЕНТАЦІЮ послуг їдалень (приготування і доставка готової,гарячої їжі). 

Результати поіменного голосування членів тендерного комітету

Рішення прийнято одноголосно

ПІДПИСИ:

Голова  тендерного а комітету                ________________В.І. Тоцький

Заступник голови тендерного комітету    _______________    І.А. Гайденрайх

Секретар тендерного комітету                _________________Л.А.Пухно

Член тендерного комітету                       _________________ І.М.Новах

Член к тендерного комітету                    _________________ О.С.Захарова

ПРОТОКОЛ

Засідання тендерного комітету КЗ «Мелітопольська спеціалізована  школа – інтернат  ІІІ ступеня  «Творчість»  Запорізької обласної ради

від  27.11. 2017р.                                                                       № 1

Присутні:

Голова засідання:    Тоцький В.І., голова тендерного комітету ,

 в.о.  директора  школи

Заступник голови тендерного комітету :                                                               

 Гайденрайх І.А.- заступник директора з НВР

Члени тендерного комітету :

Захарова О.С.- бібліотекар

Новах І.М. -  учитель іноземної мови

Секретар тендерного комітету:                                                                                                                             Пухно Л.А. -  помічник   директора з ГЧ

Рішення тендерного комітету є правомочним, якщо присутні 2/3 складу комітету.

Засідання розпочато о 10 год.00 хв.

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

1.Розгляд та затвердження Річного плану закупівель на 2018 рік.

2.Про оголошення процедури закупівлі послуг їдалень (приготування і доставка готової,гарячої їжі) – відкриті торги.

3. Про затвердження ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ   послуг їдалень (приготування і доставка готової,гарячої їжі)

 Слухали:   По першому питанню  порядку денного

        Головного бухгалтера Конча Т.О з питань планування кошторису видатків на 2018р.

Кошти ( очікувана вартість) використати на харчування учнів у сумі 888130 грн.( вісімсот вісімдесят вісім тисяч сто тридцять грн.) без ПДВ , що свідчить про необхідність проведення процедури відкритих  торгів згідно Закону  України «Про публічні закупівлі».

        Голову тендерного комітету Тоцького В.І,  який проінформував присутніх, що на виконання вимог статті 4 Закону є необхідність розгляду та затвердження Річного плану закупівель на 2018 рік по  коду ДК 021:2015   55510000-8 «Послуги їдалень» на суму згідно розрахунку.(додаток №1)

       Секрктаря тендерного комітету Пухно Л.А. яка ознайомила усіх присутніх зі змістом проекту Річного плану закупівель на 2018 рік, та доповіла про наявність необхідності для безперебійного процесу харчування  учнів( забезпечення горячою їжою) у проведенні відкритих торгів на закупівлю послуг їдалень в найближчі терміни.

  Голова тендерного комітету Тоцький В.І запропонував проголосувати за затвердження річного плану закупівель на 2018 рік.

Результати поіменного голосування членів тендерного комітету

Щодо данного питання, внесеного на голосування, члени тендерного комітету проголосували одноголосно «за»

Слухали:  По другому  питанню  порядку денного

        Голову тендерного комітету Тоцького В.І,  який проінформував присутніх,  що відповідно до плану річних закупівель та кошторисних призначень необхідно прийняти рішення про початок відкритих торгів  на електронному майданчику розмістити оголошення про проведення процедури відкритих торгів. Проінформував, що відповідно до ч.І ст. 21 Закону України «Про публічні закупівлі» Усі учасники засідання ознайомилися зі змістом оголошення.

ВИРІШИЛИ:

       Розпочати процедуру відкритих торгів по закупівлі послуг: Код ДК 021:2015   55510000-8 «Послуги їдалень» на суму згідно розрахунку.

Подати оголошення про проведення відкритих торгів в системі закупівель «ProZorro» на електронному майданчику  e-tender

Результати поіменного голосування членів тендерного комітету

Щодо данного питання, внесеного на голосування, члени тендерного комітету проголосували одноголосно «за»

   СЛУХАЛИ:  по трет`ему питанню  порядку денного

     Голову тендерного комітету  Тоцького В.І  щодо затвердження ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ послуг їдалень (приготування і доставка готової,гарячої їжі).  Усі учасники засідання ознайомилися зі змістом Тендерної документації. Зауважень, змін та доповнень до Тендерної документації не надійшло.

ВИРІШИЛИ:

   Затвердити  ТЕНДЕРНУ ДОКУМЕНТАЦІЮ послуг їдалень (приготування і доставка готової,гарячої їжі). 

Результати поіменного голосування членів тендерного комітету

Щодо данного питання, внесеного на голосування, члени тендерного комітету проголосували одноголосно «за»

ПІДПИСИ:

Голова  тендерного а комітету                 ________________В.І. Тоцький

Заступник голови тендерного комітету    _______________    І.А. Гайденрайх

Секретар тендерного комітету                  _________________Л.А.Пухно

Член тендерного комітету                         _________________ І.М.Новах

Член к тендерного комітету                     _________________ О.С.Захарова

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства економіки України

26.07.2010 N 922

(у редакції наказу Міністерства економічного

розвитку і торгівлі України від 27.12.2011 N 428)

                                                                        ПРОТОКОЛ №           від      12.02.  2014р.

розкриття пропозицій конкурсних торгів (кваліфікаційних пропозицій, цінових пропозицій)

1. Замовник:

1.1. Найменування

Комунальний заклад «Мелітопольська спеціалізована школа – інтернат ІІІ ступеня «Творчість» Запорізької обласної ради

1.2. Місцезнаходження : 72309, Запорізька область, м. Мелітополь, вул. Крупської,9

1.3. Відповідальний за проведення торгів: Тоцький Володимир Іванович

Телефон   (6192)6-10-46

Телефакс (6192)6-10-46

2. Інформація про предмет закупівлі : Послуги їдалень (56.29.2)

3. Дата оприлюднення та номер оголошення про проведення процедури закупівлі, опублікованого в державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель.:   27.01.2014р. № 035437 № 8/2(854/2)                                                                                                                                                                                                     4. Розкриття пропозицій конкурсних торгів (кваліфікаційних пропозицій, цінових пропозицій)                        відбулося___12.02.2014р.        _______10:00_____

                                         (дата)                                                    (час)

Місце розкриття: Запорізька область, м. Мелітополь, вул. Крупської,9, каб.9

5. Перелік пропозицій конкурсних торгів (кваліфікаційних пропозицій, цінових пропозицій), запропонованих учасниками процедури закупівлі:

________________* Реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний орган державної податкової служби і мають відмітку у паспорті).

б. Присутні:

6.1. Від учасників процедури закупівлі:

____Директор_ ООО «КШХ»_Половинець Н.В_______________    _____________________

                                         (посада, прізвище, ініціали)                                                                                                                      (підпис)

Зауваження учасників процедури закупівлі (у разі наявності)

________________________________________________________________________________________________

6.2. Від замовника (члени комітету з конкурсних торгів):

Гайденрайх І.А – заступник голови комітету з конкурсних торгів     _____________________

Новах І.М.  – член комітету з конкурсних торгів                                    _______________________

Захарова О.С. - – член комітету з конкурсних торгів                            _______________________

Голова комітету з конкурсних торгів __Тоцький В.І__________         ____________________   М. П.

                                                                                                             (прізвище, ініціали)                                                        (підпис)

Секретар комітету з конкурсних торгів ___Пухно Л.А________         ____________________

                                                                                                             (прізвище, ініціали)                                                        (підпис)